财务管理如何进行信息化建设

2018-8-24

企业财务管理信息化系统是企业管理信息化系统的核心,是以经济业务为对象,对企业经营活动进行信息收集、处理、分析和控制的计算机管理信息系统。随着现代企业制度的建立和健全,企业必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的管理信息,必须对企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,必须迅速地对各种财务、管理方案做出科学的、符合企业价值最大化的决策。因此,充分利用以计算机和互联网技术为代表的信息革命成果,建立以预算管理为中心的集团化、网络化、一体化的全面、高效的财务管理信息化系统已迫在眉睫。

一、时代背景

企业的财务管理工作直接关系到企业的运转和发展,对企业有着极其重要的意义和作用。当今社会科学技术迅猛发展,计算机网络应用无处不在,尤其是随着全球经济一体化进程的不断加快,现代企业面临的生存竞争压力越来越大,由于企业财务管理涉及到了企业的供、产、销、人、财、物等各个环节,直接关系着企业的生死存亡,面对企业信息化程度不断加快的历史必然,传统的财务管理模式必然要逐步的向财务管理信息化方面发展,这也是有效提高企业内部财务管理工作的效率与质量,增强企业的市场竞争力的内在要求。

在信息化时代,有必要对企业的财务管理进行信息化改造,以更好地适应社会发展的需要。在企业财务管理信息化建设过程中,需要变革的内容有很多,除了技术手段,还有思维观念、管理模式等上层架构。为了更好地指导企业信息化建设,为企业的信息化提供相应的指导,有必要对相应的建设措施进行研究。

二、当前企业财务管理信息化建设中存在的问题

1、企业管理层人员的认识不够到位。企业财务管理信息系统建设是一项十分重大的管理工程,涉及到企业管理的方方面面。这样重大的工程,不仅需要得到企业领导的高度重视,而且需要全体管理人员齐心协力,才能顺利地推进。而企业不具备财务信息化建设的基本条件首先是由于企业财务信息化建设的管理人员思想意识不高,观念陈旧,对财务管理信息化的重要性没有足够的认识,部分企业虽然实行的是财务信息化,但职能机构、岗位设置仍与传统的财务管理模式没什么区别,既浪费人力又浪费财力。其次是缺乏必要的专业技能较强的财会工作人员,大部分财会人员从事的财务信息化工作还只停留在财务软件应用的浅表层面,进行简单的网上审核工作,使得财务信息化未能发挥其应有的作用。

2、企业财务信息失真现象比较严重。企业财务管理关系到企业生存与发展的命脉,其反映的信息必须真实、有效,只有如此才能方便管理层做出正确的决策,然而目前的情况却是很多企业在财务管理方面并不能够提供出真实的信息,这其中的原因是多方面的,但是最主要的原因还是财务管理信息化程度较低。

3、无法满足企业电子商务的发展要求信息时代,电子商务得到了极大地发展,已经成为现代企业最重要的交易手段,这就要求财务管理要实现一体化的管理模式,但是由于我国财务管理的信息化构建以及电子商务的发展缺乏一定的技术规范以及法律法规来提供必要保证,但是由于有些企业在财务管理上采用的还是传统的管理模式,无法实现电子货币支付以及网上交易等,这必然无法满足企业电子商务的发展要求。

4、企业财务管理人才极为匮乏。企业需要各种类型的专业技术人员,如生产经营专家与研发人员、计算机技术人员等。但是由于我国的国情所限,许多企业中既懂得财务又懂得信息化管理的人才却十分缺乏。在大量国有企业或私营家族企业中,财务人员要么学历不高,要么水平较低,更加缺乏现代信息化管理能力,其财务管理理念已难以适应现代化企业管理的迫切需求。为此,企业迫切需要兼具财务管理能力与信息化管理能力的复合型人才。

三、企业信息化条件下财务管理创新研究

1、转变观念,树立正确的财务信息化管理意识。财务管理信息化建设是现代企业发展所面临的必然选择,做为企业管理者必须要转变观念,牢固树立起正确的财务管理信息化意识,在行动上给予财务管理信息化以足够的重视。由于企业财务管理涉及到企业战略目标的确立以及财务管理信息化系统的构建,和业务流程的再造等方面,所以,在实际运行过程当中,也应根据企业自身的实际情况,合理的安排财务管理信息化系统的数据模块,使财务管理信息化能够更好的为企业发展服务。

2、建立企业财务管理信息化的管理制度。要想做好财务管理信息化建设工作,制定一套完善的管理制度是关键,尤其是做为现代企业的管理者,首先要能够通过其他企业在建设财务管理信息化方面的成功经验来不断提高自身对于财务管理信息化的重要认识,并能够将之始终贯穿于整个企业管理的始终。其次是要对财务信息化建设所涉及到的各个环节,制定出科学合理的管理制度。

3、全体动员,全程培训。由于企业财务管理信息化涉及整个企业经营管理模式的变革,它把信息技术与财务管理相结合,利用先进技术不断提高管理水平,实现财务与业务一体化,无疑对财务人员的素质和技能提出了较高要求。财务管理人员不仅要懂财务,而且要懂业务。全面提高财务管理人员的综合素质企业财务管理工作是直接通过财务工作人员实行的,他们的综合素质直接影响财务管理工作的效率及质量,人才是财务信息化建设的最根本保证,因此企业在促进信息化财务管理过程中,要加大对财会人员的培训投入,提高其对信息化认识的程度,增强其综合素质,成为“财务-计算机-管理”的复合型人才,从而为实现企业财务管理信息化建设打下良好的基础。

4、财务管理与企业管理相结合,创新软件功能企业的信息化建设在很大程度上是借助系统软件的功能来实现的,要想保障财务管理信息化建设的顺利实施,就必须在硬件设施上下功夫,避免因硬件方面的缺陷延误系统处理信息的及时性,同时,我们还应该能够根据自身业务的处理特征和管理需求,并将新的处理技术普及到所有相关部门,并以此来提高企业整体处理信息的能力,从而增强财务管理的信息化建设程度。

5、灵活设计,方便扩展。在企业管理理论的发展过程中,管理模式日新月异,管理思想层出不穷,管理的改进也带来信息化革命,信息化建设也已经从单一的模块应用发展到整体的资源规划,从解决具体的业务问题发展到资源优化配置,而信息化建设又将推动企业的发展,推动管理的进步和变革。创新管理,建立新型的风险控制体系机遇与风险总是并存的,尤其是信息化环境下的企业运行,因此,为了规避风险,企业需要对自己的投资通过财务信息来进行综合分析与处理,而如何通过计算机模拟系统,将产品市场情况以及顾客供求信息等资源进行整合,并以此来调控经营风险,完善企业的投资决策,就成为财务管理信息化建设工作的重中之重。

6、软件技术要与企业管理的实际紧密结合。使用统一软件,加强对企业财务资金的统一管理,有利于提高企业财务信息的真实性,有利于提高企业资金运作的透明度,有利于提高整个企业的管理水平,加快与国际经济接轨。可见,软件技术的发展,始终离不开企业,或者说它的根子就在企业,企业是软件开发的立足点,企业的需求是软件发展的方向。企业推进财务管理信息化建设,为我国软件行业的发展提供了足够的市场空间。软件公司要主动加强与企业的联系,根据企业管理的实际需要,不断改进和更新软件技术。管理需要软件,软件要有管理,把二者很好地结合起来,共同研究开发出符合企业实际的财务管理信息化系统,是我们推进企业财务管理信息化建设的重要任务。

四、结语

就如同上文所提到的,信息时代的企业管理既面临着大好的发展机遇也面临着严峻的挑战,企业通过计算机网络技术,大大提高了其管理水平和运行效率,但是同时由于网络技术的广泛应用,对于企业传统的财务管理模式也带来了一定的冲击。伴随互联网和移动互联网的发展,信息化改造的大潮席卷了各个行业。对于企业来说,进行自身的信息化改造势在必行。而企业的财务管理工作作为企业管理最为重要的组成部分,信息化建设工作的开展应该摆在最重要的位置。只有经历了信息化改造,企业才会获得真正的动力,才能真正在未来的发展变局中站住脚跟。






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